نحوه ی ارسال فکس از طریق Google Docs
نحوه ی ارسال فکس از طریق Google Docs
در این مقاله به شما آموزش می دهیم که چگونه از طریق حساب Google Docs فایل Word, Excel یا PowerPoint فکس کنید. برای اینکه یک کاربر بتواند از طریق Google Docs فکس دریافت و ارسال کند, ابتدا باید او را به عنوان یک کاربر جدید اضافه کنیم.
مرحله اول :
اضافه کردن کاربر در FaxMind Manager
- وارد FaxMind Manager شوید و به زبانه ی Accounts بروید.
- در پنل Departments, بخشی را انتخاب کنید که می خواهید به آن کاربر جدید اضافه کنید.
- در نوار ابزار User accounts group روی دکمه ی Add… کلیک کنید, دیالوگ باکس Add a new User نمایش داده خواهد شد.
- نام کامل کاربر, آدرس ایمیل و اطلاعات مربوط به کاربر را تایپ کنید.
- برای ذخیره روی گزینه ی OK کلیک کنید.
مرحله دوم :
نوشتن و ارسال فکس از طریق Google Docs
- به حساب Google Docs خود وارد شوید.
- فایلی را که می خواهید فکس کنید را انتخاب کنید, از منویی که نمایش داده می شود گزینه ی More را انتخاب کنید.
- روی دکمه ی Share کلیک کنید و گزینه ی Email as Attachment را انتخاب کنید.
- دیالوگ باکس Email as Attachment نمایش داده خواهد شد. اگر متن را به صورت آنلاین می نویسید, باید فرمت فایل ضمیمه را با کلیک کردن روی جعبه ی Attach as combo انتخاب کنید. فرمت های Microsoft Word, Excel, PowerPoint و Adobe PDF به شما پیشنهاد می شود.
- آدرس ایمیل را در قسمت مشخص شده در Fax mind Server وارد کنید. به عنوان مثال : fax service@fax mind.com.
- در قسمت Subject شماره فکس گیرنده را وارد کنید. به عنوان مثال (203) 225-7751; 226-7754; +44 (20) 846-5445
- شماره فکس گیرنده را در Subject وارد کنید، هر گیرنده به وسیله “؛” از هم جدا می شود؛ سپس پیام را تایپ کنید.
- روی دکمه ی Send کلیک کنید. هنگامی که فکس شما ارسال شد, پیامی دریافت می کنید که به شما اطلاع می دهد که آیا فکس شما ارسال شده است یا خیر.