پیش از هر چیز به شما تبریک می گوییم. چه شمایی که به تازگی اقدام به تاسیس شرکتی نموده اید و چه شمایی که به فکر تاسیس شرکتی هر چند کوچک هستید.
” ثبت شرکت کار هر کسی نیست” ! شاید این جمله را بارها و بارها از زبان افراد مختلف شنیده اید. اما ما به شما می گوییم که اتفاقا ثبت شرکت کار هر کسی است اما شرط آن پشتکار و تلاش مضاعف و همه روزه است. تنها کافیست کمی هوشمندانه عمل کنید، فکر کنید و با افراد قابل اعتماد و موفق در این زمینه مشورت کنید.
به خاطر داشته باشید که رعایت قانون و مقررات در این حوزه کمک زیادی به شما می کند. سعی نکنید قانون را دور بزنید و یا برای زودتر رسیدن به اهدافتان، روش هایی پر خطر و ریسک پذیر را بروید.
تهیه کد اقتصادی ، کارت بازرگانی، دفاتر پلمپ، اظهارنامه مالیاتی و نیز رعایت قوانین ثبت تغییرات شرکت را می بایست به طور تمام و کمال انجام دهید. سعی نکنید از هیچکدام چشم پوشی کرده و یا انجام آن را به تاخیر بیاندازید.
ما اینجاییم تا به شما کمک کنیم و مراحل راه اندازی یک کسب و کار و ثبت آن را بعنوان یک شرکت، به سادگی برای شما بیان کنیم.
در ابتدا به تولید محصولات یا خدماتی نیاز دارید.
شاید بگوید خب معلوم است. این را که خودمان هم می دانیم.
اما نه. منظور ما تولید با توجه به یک سری نکات بود.
قابل ذکر است که بسیاری از کسب و کارها در همین مرحله با شکست مواجه می شوند. این آمار حدود 70% است.
چرا؟ چون به تولید و عرضه محصولی بر حسب خواسته های خود و نه با توجه به خواسته اکثریت می پردازند. چون ایده ای ناب ندارند. چون بازار هدف خود را مشخص نکرده اند.
محصول یا خدمات ارائه شده شما شما قرار نیست بهترین حاصل از ذهنتان باشد بلکه باید همانی باشد که نیاز/مشکل مشتریتان را به بهترین نحو رفع می کند.
این مرحله که به قدم اول کسب و کار معروف است، 30% از نقشه مسیر را به خود اختصاص می دهد. بله 30 درصد از کل مسیر، پس کوتاهی نکنید.
فروشنده ( ویزیتور ) و یا مهندس فروش استخدام کنید. بخاطر داشته باشید که استخدام ویزیتور یا فروشنده ها یک هدف بلند مدت است که برای 12 تا 18 ماه آینده شرکت نتیجه بخش خواهند بود. هر چند در طول این مدت نیز برای شما بی تاثیر نخواهد بود ولی تاثیر مثبت و اصلی را در آیندهی کی ساله خواهید دید. دقت کنید که هیچوقت برای نیاز امروزتان کارمند استخدام نکنید.
تمرکز را بر روی خدمات یا محصولات خود داشته باشید. از شاخه ای به شاخه دیگر نپرید و بیشتر از اینکه به فکر جلو افتادن رقیبان و هم صنفان از خود باشید بر روی کارهای خود و مجموعه خود تمرکز کنید.
از شکست ها نترسید. شروع کنید و دوباره شوع کنید و دوباره شروع کنید.
شراکت داشته باشید. حتی بامشتریان خود. البته به خاطر داشته باشید که یک مدیر، یک کارمند و یک مشتری در عین شراکت و دوستی و رفاقت خود با سایرین، می بایست جدیت و اصل کار را از یاد نبرد و بیش از حد به هیچ کسی در کار نزدیک نشود. این یکی دیگر از قوانین حتمی و مهم در موفقیت و پیشرفت امور و کارها است.
برای آگاهی کلیه افراد از اطلاعات و تغییرات پیش آمده، تمامی آگهی های قانونی موجود در کشور در روزنامه رسمی کشور انتشار می یابد.
در انجام مراحل مربوط به ثبت شرکت و همچنین تغییرات شرکت نیز لازم است که در آگهی مورد نظر در روزنامه رسمی کشور ثبت گردد. این اطلاعات می بایست مطابق با آیین نامه ثبت دفتر تجارتی در روزمانه رسمی منتشر گردد.
ثبت اختراعات، علائم تجاری، طرح های صنعتی، تشکیل یا انحلال شرکت ها، خلاصه نامه شرکت خارجی نیز از مواردی هستند که در روزنامه رسمی منتشر می شوند.
پس از ثبت یک شرکت لازم است که اطلاعات در روزنامه رسمی به صورت آگهی به چاپ برسد. این اقدام آخرین مرحله از ثبت شرکت می باشد، به این ترتیب کلیه افراد از فعالیت های شرکت تازه تاسیس و همچنین نام انتخابی که برای شرکت انتخاب شده است، اطلاع می یابند.
برای انجام این کار ابتدا باید به سامانه روزنامه رسمی کشور مراجعه گردد، اطلاعات و مدارک لازم در این زمینه در این قسمت وارد می شود. پس از دریافت مدارک و انجام کلیه مرال، یک کد پیگیری به کاربر داده می شود. این کد پیگیری باید نزد کاربر حفظ شود و برای اطلاع کاربر از مراحل ثبت آگهی به کار برده می شود. منتشر شدن آگهی ها در روزنامه رسمی 5 روز کاری زمان می برد.
شرکت ها می بایست آگهی منتشر شده را در نزد خود حفظ نمایند، زیرا برای انجام ادامه فعالیت های خود به این روزنامه نیاز است.
روزنامه رسمی ثبت شرکت قابلیت ثبت را نیز دارا می باشد، در نتیجه شناسنامه یک شرکت محسوب می شود. این روزنامه مانند دریافت کد اقتصادی ، کارت بازرگانی، ثبت برند، اظهارنامه مالیاتی و غیره از موارد ضروری برای هر شرکتی می باشد.
پس از ثبت یک شرکت ممکن است لازم باشد تغییراتی در آن ایجاد گردد، کلیه تغییرات شرکت نظیر انحلال شرکت، تغییر اساسنامه، انتخاب و یا تغییر مدیر در این روزنامه باید به چاپ برسد.
همچنین باید پس از هر تغییر و تصویب در مواردی همچون تغییرات اساسنامه، انحلال شرکت و انتخاب مدیر و بازرس، نسبت به انتشار در روزنامه رسمی اقدام کنید.
همچنین در صورت تصمیم برای کاهش سرمایه یک شرکت، نظرات مجمع عمومی در روزنامه رسمی برای مدت یک ماه باید منتشر گردد.
تصمیم برای تغییر مدیر شرکت باید در کمتر از 5 روز به ثبت شرکت ها اطلاع داده شود و سپس در روزنامه رسمی منتشر شده، تا همگان از تغییرات اطلاع یابند.
تغییرات در سهام یک شرکت نیز از تصمیماتی است که باید در روزنامه رسمی به ثبت برسد.
در صورت اقدام به فروش اوراق قرضه شرکت، مرجع ثبت شرکت ها خلاصه تصمیمات را در در روزنامه به انتشار می رساند.
برای دسترسی به روزنامه رسمی اشتراک مربوط به آن خریداری شود و یا به آدرس اینترنتی روزنامه رسمی ثبت شرکت مراجعه نمود.