رز سانگ

 

چگونه سند های اسکن گرفته شده را ایمیل کنیم؟

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه سند های اسکن گرفته شده را از طریق ایمیل برای فرد دیگری ارسال کنیم؟

مراحل :

 

1. از سندی که می خواهید ارسال کنید اسکن بگیرید. پروسه ی انجام این کار بسته به اسکنر و کامپیوتر شما متفاوت است.
اگر سند را با فرمت PDF اسکن بگیرید بهتر است زیرا در اکثر دستگاه ها قابل اجراست.

2. برنامه ی ایمیل را سایت ایمیل را باز کنید. وارد حساب خود شوید.

3. یک پیام ایمیل جدید بنویسید. اطمینان حاصل کنید که قسمت attachment را انتخاب کنید تا مخاطب متوجه آن شود و پیوست را چک کند.

4. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت “To:” تایپ کنید.

5. روی دکمه “attach files” کلیک کنید. دکمه “attach files” گاهی اوقات به شکل یک آیکون گیره ی کاغذی است.
در برخی موارد ممکن است لازم باشد روی فایل اسکن شده راست کلیک کنید، روی Copy کلیک کنید، در قسمت ایمیل جدید راست کلیک کنید و برای افزودن سند به ایمیل، روی Paste کلیک کنید.

6. در دیالوگ باکس فایل اسکن شده را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

7. روی Open کلیک کنید. بسته به برنامه ای که از آن استفاده می کنید ممکن است این دکمه OK یا Attach باشد.

8. پیام را ارسال کنید.
هنگامی که پیام شما را دریافت می کنند، گیرنده باید دوبار روی فایل پیوست کلیک کرده یا روی پیوست ضربه بزند تا سند اسکن شده را مشاهده کند.

منبع : چگونه سند های اسکن گرفته شده را ایمیل کنیم؟